人人爽爽

人人爽爽企业版为用户提供了快速预定车辆的服务，企业员工在被公司管理人员添加后，可以享受一系列的叫车出行服务。平台还提供了方便的报销功能，审核速度快，当天即可报销，极大地提升了员工的工作效率，感兴趣的朋友们快来下载软件体验吧。

人人爽爽企业版手机版介绍

人人爽爽企业版是一款差旅一键办事服务的软件，集“车-机-酒”于一体的预订体验，提升了用车的便利性，商旅预订功能也已经上线。管理简单，出行轻松。自主供应链，体验“免垫付，免报销”的公务用车与商旅服务。

人人爽爽企业版软件特点

值得信赖的商旅服务

-机票：覆盖国内主要航线，bsp授权自营；提供在线退改签服务，7×24小时人工客服。

-酒店：涵盖超过50万优质酒店；将网约车与商旅场景深度融合，综合计算时间和费用，规划更优的出行方案；超出部分可由个人垫付，以满足差旅人士的个性化需求；

卓越的自营用车体系

-覆盖城市广泛：覆盖400多个城市，精选8种车型，满足10大用车场景；

-8种车型：支持快车、拼车、人人爽爽特快、舒适专车、六座商务车、豪华车、代驾、包车等多种车型与服务；

-10大场景：包括自定义差旅用车、加班用车、定点通勤、商务拜访、活动用车、商务用车、代客叫车、会议用车、到店用车、接送机/站服务等多种用车场景。

为什么选择人人爽爽企业版

-全场景自主供应链：安全可靠，价格有保障；

-优质服务：专业的企业级顾问团队，分布全国的服务网络，一站式售后支持。

-便捷管理：员工免垫付免报销，企业统一支付，先进的合规管理后台，提供多维度的分析报告；

-先进技术：具备亿级并发任务处理能力，卓越的运力保障出行效率；

软件功能

出行管理

出行管理功能：查看订单详情、行程轨迹、下载用车分析数据等；

管理中心：管理后台pc版、人人爽爽企业版管理后台h5版、企业版app、管理api等。

费用管控功能：用车规则制定、用车审批、费用查询分析等；

出行服务

员工用车：差旅、加班、商务拜访、办公区通勤、活动用车等；

多款产品提供员工侧用车服务：企业级app；人人爽爽出行app。

客户用车：客户接送、会议用车、商务代驾等；

用车服务类型覆盖接送客户、会议用车、加班用车等企业出行场景。

软件特色

1、随时随地便捷出行，员工无需繁琐的贴票报销

满足加班回家、商务差旅等9大出行场景，覆盖8种车型和400多个城市。

无需垫钱，无需贴票，免报销，让员工轻松回归，专注于工作。

2、报销流程全面简化，财务效率显著提升

企业支付大幅度精简繁琐的财务流程，有效提升费用审核、报销、结算等管理效率。

3、行程记录和费用透明，有效执行企业内部用车标准

行程费用实时在线记录，异常订单主动提醒，违规用车一目了然，用车报告呈现多维度数据。

人人爽爽企业版APP如何开具发票

1、开具发票前需完成企业资质认证，请前往左侧边栏“发票管理”，点击“去认证”。

2、填写证件上的企业名称或机构名称，上传“营业执照”或“组织机构代码证”的复印件，支持.jpg .jpeg .png格式，图片限制5M，仅支持上传复印件，复印件需加盖红色公章，资质图片需清晰可见，并承诺资料真实有效。

3、开具发票前需先新增发票抬头，发票抬头分为普票抬头和专票抬头两种类型，同一类型抬头不允许重复，多抬头支持批量导入。

当发票抬头与注册公司名称不一致时，需上传资质。

新增普票抬头：发票抬头和纳税人识别号必填，仅能开具普票、电子发票。

新增专票抬头：所有字段必选，能够开具专票、普票、电子发票。

发票抬头状态：状态为待审核（不可编辑）、可开票（可编辑、删除）、审核未通过（可编辑、删除）。

可开具的发票类型包括电子发票、增值税-专用发票和增值税-普通发票。人人爽爽企业版提供的服务属于“国内旅客运输服务”，发票服务名称为“*运输服务*客运服务费”。

根据财政部、税务总局、海关总署联合发布的《关于深化增值税改革有关政策的公告》，自2019年4月1日起，国内旅客运输服务纳入增值税进项税抵扣范围。人人爽爽企业版提供的企业用车服务可享受抵扣，帮助企业节省3%的用车成本。

根据公告，增值税电子普通发票可作为抵扣凭证。在人人爽爽企业版后台开具发票，填写信息简单，5分钟内即可收到，推荐企业开具电子发票。

*若需要为多个主体开发票，请客户经理向业务支持部门提供多主体关联证明。

*此开票流程适用于预存客户，授信客户的开票流程由客户经理负责。

员工垫付的发票是指开通企业审批报销后，员工提交报销审批通过后才能开发票。需要选择开票的行程，可按照部门维度筛选行程进行开票。

发票类型包括增值税普通发票、增值税专用发票、电子发票；

报销类型包括企业支付和员工垫付两部分，员工垫付可查询行程信息；

发票状态包括待开票、已开票、已退票、已发出、已签收、待冲红、已冲红、已重开、已驳回；

*纸质发票可根据状态查询物流信息和发票详情；电子票可在线下载电子发票。

人人爽爽企业版APP如何添加员工

1、批量新增员工

批量新增员工需将员工信息填写至excel模板中，一次可导入多名员工。

设置入口：登录人人爽爽企业版用车管理后台，点击“员工”-“批量导入”-“下载模板文件”，进行批量上传。

注意：添加20人以上需企业资质认证，资质审核通过后可添加200人，审核通过且充值后添加人员无上限。

2、逐条新增员工

逐条新增员工，一次添加一名员工。

设置入口：登录人人爽爽企业版用车管理后台，点击“员工”-“新增员工”，填写员工信息。

3、邀请员工加入

您需创建一个邀请链接，以文字链接或二维码形式发送给员工。员工填写基本信息并提交加入申请后，您需在后台审核员工的申请，审批通过后员工才能加入企业。

4、按步骤填写完成邀请信息后，您可通过链接邀请，或通过二维码邀请。

常见问题

1、员工可以加入多个企业吗？

员工的同一手机号只能加入一家企业。

2、员工如何退出当前企业？

打开人人爽爽出行App，点击左上角小图标选择“企业版”，进入企业版个人中心，点击“退出企业”。

3、企业最多可以添加多少员工？

添加20人以上需企业资质认证，资质审核通过后可添加200人，审核通过且充值后，添加人员无上限。

4、员工已加入其他企业怎么办？

若员工已加入其他企业，需先退出当前企业，方可加入您的企业。

更新内容

- 用车体验优化

- 机票、酒店功能升级